Individual Development Plan

Pusat Bantuan & Dokumentasi IDP

Panduan Peserta

Panduan lengkap untuk Pegawai dalam menyusun Rencana Pengembangan Individu (IDP), melaksanakan aktivitas, dan melaporkan realisasinya.

i Pendahuluan

Setiap pegawai diwajibkan menyusun rencana pengembangan diri (IDP) setiap tahunnya. IDP terdiri dari kompetensi yang ingin ditingkatkan, metode pengembangan (diklat, mentoring, penugasan, dll), dan target waktu penyelesaian.

1 Menyusun Perencanaan (Plan)

1

Akses Menu IDP

Masuk ke menu IDP & Realisasi di sidebar aplikasi.

2

Buat Rencana Baru

Klik tombol Buat Rencana Baru dan pastikan memilih Periode Tahun yang aktif.

3

Lengkapi Formulir

  • Kompetensi: Pilih dari kamus kompetensi yang tersedia.
  • Metode: Pilih metode (Training, Mentoring, Self-learning, dll).
  • Aktivitas: Judul spesifik kegiatan.
  • Target: Bulan pelaksanaan.
4

Ajukan ke Atasan

Simpan sebagai Draft terlebih dahulu. Jika sudah yakin, klik Ajukan Persetujuan.

2 Mengisi Realisasi

Penting: Anda hanya bisa mengisi realisasi untuk rencana yang berstatus Disetujui.

1

Pilih Aktivitas

Di menu Realisasi, pilih aktivitas yang telah Anda selesaikan.

2

Upload Bukti

Klik Update Realisasi. Upload bukti dukung berupa: PDF JPG PNG

3

Simpan

Tuliskan ringkasan pembelajaran (Key Takeaways) lalu klik Simpan.

3 Laporan & Cetak

Monitoring Capaian

Lihat grafik progress realisasi Anda di menu Dashboard atau Laporan Saya.

Cetak Dokumen IDP

Unduh dokumen IDP lengkap dengan tanda tangan digital QR Code.

Panduan Reviewer

Panduan bagi Atasan Langsung untuk memeriksa, menyetujui rencana, dan memverifikasi bukti realisasi anggota tim.

1 Verifikasi Rencana (Plan)

Saat anggota tim mengajukan rencana, Anda akan menerima notifikasi. Tugas Anda adalah memastikan rencana tersebut relevan dengan tugas dan fungsi jabatan.

  • Masuk ke menu Persetujuan Rencana.
  • Review detail kompetensi dan aktivitas.
  • Klik Setujui jika OK, atau Tolak (wajib dengan catatan) jika perlu revisi.

2 Verifikasi Realisasi

Bukti realisasi (sertifikat, laporan) wajib diverifikasi agar poin diakui.

  • Masuk ke menu Verifikasi Realisasi.
  • Download dan periksa lampiran bukti.
  • Klik Validasi untuk mengakui realisasi.

Panduan Administrator

Pengelolaan konfigurasi sistem IDP, manajemen periode, dan pelaporan global.

1 Manajemen Periode

Pengisian IDP dibatasi oleh periode waktu (Tahunan).

Status Keterangan
Aktif Peserta BISA membuat, mengedit, dan menghapus rencana.
Tutup Peserta TIDAK BISA mengubah rencana, hanya bisa melihat.

2 Laporan & Export Data

Fitur untuk kebutuhan audit dan reporting HRD.

Rekap Status

Melihat berapa % pegawai yang sudah submit, disetujui, atau belum mengisi.

Export Excel

Download data detail seluruh pegawai (Rencana + Realisasi) format .xlsx.